Od rušičů k pořádku: Cesta k efektivnějšímu dni
Gratulujeme ti! Tím, že jsi sáhl po tomto návodu, pravděpodobně patříš k lidem, kteří mají rádi věci v životě uspořádané.
Nebo možná teprve hledáš způsob, jak dostat chaos pod kontrolu?
A právě tady přichází malá zajímavost. V Pohoďákovi jsme začali pořádání netradičně – ne plánováním, ale odstraněním toho, co nejvíce rozptyluje pozornost. Je to totiž základ, na kterém pak stojí celý systém. Můžeš mít ten nejpromyšlenější plán a dokonalý time management, ale nedáš-li pozor na rušiče, velmi rychle se dostaví stres z nestíhání či pocit nesoustředěnosti. Jak jsme si již říkali při „ obrnění se “, prevence je ta nejlepší cesta k pohodovějšímu životu. 
Proč zaneprázdněnost ≠ efektivita
Zaneprázdněnost ti může dodávat pocit, že jsi efektivní. Ve skutečnosti to však často bývá jen iluze. Někdy po vyčerpávajícím dni ani neumíme říct, co jsme vlastně stihli udělat a dokončit. Snaha udělat toho co nejvíc tě nutí přeskakovat od jedné činnosti ke druhé. Multitasking je mýtus.
Důležité je nyní podívat se na to, jak zacházíš se svým časem a energií. Čas neustále plyne. Nelze odložit ani ušetřit, pouze utratit. Je na tobě, jestli moudře nebo zbytečně. To, jak s ním naložíš, je úplně ve tvých rukou.
Možná je lákavé natlačit do jediné chvíle co nejvíce povinností, ale zkušenost tě rychle přesvědčí, že je to spíše ztrátová záležitost. Důsledky znáš: snížený výkon, únava, nervozita či bolesti hlavy.
Mozek je sice úžasné řídící centrum, které dokáže zpracovat obrovské množství informací, ale zahlcení mu nedělá dobře. Výzkumy dokonce ukazují, že pokud se při práci necháš vyrušit, mozku trvá 10 až 15 minut, než se znovu dokáže naplno soustředit.* Vzpomeň si na to, když při důležité úloze třikrát v půlhodině chytíš do ruky telefon.
Přemýšlej. Plánuj. Raduj se.
Při time managementu vše začíná plánováním. K tomu neodmyslitelně patří To Do dopis. Někteří si bez něj neumí představit začátek dne nebo týdne. A není se co divit, už samotné sepsání povinností na papír uleví tvé hlavě a ušetří ji od zbytečné odpovědnosti. Zároveň máš jistotu, že na nic podstatného nezapomeneš.
Žurnál tě už naučil, že pero a papír nejsou zastaralé. Naopak doporučujeme je používat i při To Do listech. Pokud ti vyhovují aplikace, klidně sáhněte i po nich. Důležité je, že investice času do plánování se ti vždy vrátí. Už pět minut plánování dokáže ušetřit hodinu, kterou můžeš věnovat tomu, na čem ti záleží.
To, na čem záleží
Hodnoty a životní vize nám připomínají, že život není pouze o plnění To Do listů a honění se za cíly. Při plánování je důležité vědět, proč jednotlivé věci děláš. Práce tě sice živí, ale neměla by tě obírat o samotný život.
Urči si priority. Nejprve se věnuj tomu, co je důležité a zároveň naléhavé. Pamatuj, že ne všechno podstatné je naléhavé a ne všechno naléhavé je podstatné. A právě zde se vracíme k rušičům, které se mohou zdát naléhavé – notifikace, zprávy či upozornění, ale ve skutečnosti často patří mezi nepodstatné.
Rozhodni se pojmenovat a eliminovat své rušiče a uvidíš, že tvoje efektivita poroste. A nakonec přijmi jednu důležitou pravdu:
Nikdy není dost času udělat všechno, ale vždy je dost času udělat to nejdůležitější.
Napsat komentář
Tento web je chráněn službou hCaptcha a vztahují se na něj Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky služby společnosti hCaptcha.